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個人情報保護方針

プライバシーポリシー

当社は、お客様の個人情報を適切に保護・管理するため、以下の方針を定めます。

初技心研貿易有限会社(以下「当社」)は、製品・サービスの提供、会社提携、および営業・マーケティング活動を通じて取得するお客様・取引先・提携先等の個人情報を、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)およびその他関係法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、および個人識別符号が含まれるものをいいます。

個人情報の取得

当社は、以下の場面において個人情報を取得します。取得に際しては、適法かつ公正な手段によります。

  • お問い合わせフォームまたはメール・電話によるご連絡を受けた場合
  • 製品・サービスのご注文・ご契約・導入相談をいただいた場合
  • 会社提携・業務協力・代理店契約等の商談を進める場合
  • 展示会・セミナー・営業訪問等においてご名刺や資料をいただいた場合
  • メールマガジン・製品情報等の配信にお申し込みいただいた場合
  • その他、事業活動において必要な範囲でご提供いただいた場合

利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。

  • お問い合わせ・ご相談・見積もり依頼への対応
  • 製品・サービスのご提供、納品、およびアフターサポート
  • 発注・契約・請求等の取引業務の遂行
  • 会社提携・業務協力・代理店契約等の商談および契約管理
  • 製品情報・新サービス・キャンペーン等の営業およびマーケティングご案内
  • 市場調査・顧客動向分析等、サービス改善を目的とした社内分析
  • 法令上の義務の履行

第三者提供の制限

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合(税務当局・行政機関等からの適法な照会を含む)
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要な場合
  • 国の機関等が法令の定める事務を遂行するために協力する必要がある場合

業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを提携先・外部業者に委託する場合があります。委託にあたっては、委託先との間で秘密保持契約を締結するなど、適切な監督を行います。なお、委託の範囲を超えた利用・再提供は禁止します。

安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい・滅失・き損の防止その他の安全管理のために、技術的・組織的・物理的な対策を講じます。従業員に対しては、個人情報の適切な取り扱いについて教育・指導を行います。

保存期間と廃棄

個人情報は、利用目的を達成するために必要な期間のみ保存します。保存が不要となった個人情報は、法令上の保存義務期間を考慮のうえ、適切な方法で速やかに廃棄・削除します。

開示・訂正・削除等のご請求

ご本人から、ご自身の個人情報に関する開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止のご請求があった場合、本人確認を行ったうえで、法令の定める範囲内において速やかに対応します。ご請求の手続きは下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

Cookieおよびアクセス解析

当社ウェブサイトでは、利便性の向上およびアクセス状況の把握を目的として、Cookie等の技術を使用する場合があります。Cookieにより収集される情報は、それ単体でご本人を特定できるものではありません。ブラウザの設定によりCookieを無効化することができますが、一部サービスが正常に動作しない場合があります。

ポリシーの改定

当社は、法令の改正、社会情勢の変化、または事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを予告なく改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載をもって効力を生じます。重要な変更を行う場合は、ウェブサイト上で告知します。

お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。

初技心研貿易有限会社
所在地:宮城県仙台市
担当:猪股 孝雄
電話:090-2882-5844(月〜金 8:00〜18:00)
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制定日:2025年1月1日